Beredskab
Rådgivning i beredskab og krisestyring
Til offentlige og private organisationer, der vil have et beredskab, som passer til deres risici og kan bruges, når noget sker. Opgaven kan være en enkelt gennemgang eller et forløb over længere tid.
Beredskabsplaner og krisestyring
En beredskabsplan skal kunne findes, forstås og aktiveres af dem, der er på arbejde den dag, noget sker.
Leder af krisestaben
- Aktiveres når
- En hændelse truer en kritisk funktion, eller vagthavende vurderer, at krisestaben skal samles.
- Første opgaver
- Indkald krisestaben.
- Skab et fælles billede af situationen.
- Beslut den første kommunikation.
- Stedfortræder
- Navngivet person med samme kort.
- Relevant når
- Planen er ikke opdateret, organisationen har ændret sig, eller ingen er sikre på, hvem der aktiverer beredskabet.
- Arbejdet kan omfatte
- Gennemgang af eksisterende planer og ansvar
- Afklaring af beredskabsorganisation og krisestab
- Aktivering: hvem beslutter, hvem varsles, og hvordan
- Sammenhæng med jeres øvrige planer og hverdag
- I får
- En kortere og tydeligere plan med klare roller, en enkel aktivering og placeret ansvar for vedligehold.
- Mulige leverancer
- Beredskabsplan
- Aktiveringsflow
- Rollekort
- Handlekort
- Varslingsliste
Risiko, sårbarhed og kontinuitet
Et overblik over risici og sårbarheder gør det muligt at prioritere indsatsen og forklare ledelsen hvorfor.
Er jeres organisation udpeget som kritisk enhed efter CER-loven (lov om kritiske enheders modstandsdygtighed), skal I blandt andet lave en risikovurdering. Jeg kan hjælpe med det beredskabsfaglige arbejde. Jeg giver ikke juridisk rådgivning om, hvorvidt I er omfattet, og arbejder ikke med teknisk it-sikkerhed.
- Relevant når
- I mangler overblik over sårbarheder og afhængigheder, skal prioritere indsatsen, eller skal vurdere risici for jeres kritiske funktioner.
- Arbejdet kan omfatte
- Risiko- og sårbarhedsvurdering
- Kortlægning af kritiske funktioner og afhængigheder, fx strøm, it, leverandører og nøglepersoner
- Kontinuitet: hvordan de kritiske funktioner holdes i gang
- Prioritering af tiltag
- I får
- Et prioriteret overblik over risici og en forbedringsplan med tiltag, ansvar og rækkefølge.
- Mulige leverancer
- Risiko- og sårbarhedsvurdering
- Oversigt over kritiske funktioner
- Kontinuitetsplan
- Prioriteret forbedringsplan
Øvelser, undervisning og evaluering
En plan er først afprøvet, når dem, der skal bruge den, har prøvet den under realistiske forhold.
- Relevant når
- Planen er ikke afprøvet, krisestaben har fået nye medlemmer, eller I vil lære systematisk af en hændelse.
- Arbejdet kan omfatte
- Bordøvelser, hvor et scenarie gennemgås trin for trin
- Stabsøvelser for krisestaben
- Undervisning i krisestyring og stabsarbejde
- Evaluering af øvelser og hændelser
- I får
- Deltagere, der kender deres roller, og en liste over konkrete forbedringer med ansvar.
- Mulige leverancer
- Øvelsesplan og scenarie
- Øvelsesmateriale
- Undervisningsforløb
- Evalueringskoncept
- Evaluering med handlepunkter
Beredskabsmodenhed
Før I vælger, hvad der skal udvikles, er det en fordel at vide, hvor beredskabet står i dag.
- Relevant når
- I vil have et samlet billede af beredskabet, før I prioriterer, eller vil kunne følge udviklingen over tid.
- Arbejdet kan omfatte
- Screening med Beredskabskompas, som I kan tage selv
- Fuld måling på en workshop med ledelse og beredskabsansvarlige
- Gennemgang af resultatet og prioritering af det videre arbejde
- I får
- Et fælles billede af styrker og mangler og en rækkefølge for det videre arbejde.
- Mulige leverancer
- Måling med Beredskabskompas
- Prioriteret handleplan
Eksempler
Eksempler på opgavetyper
Eksemplerne viser typiske opgaver. De er ikke kundecases.
- Gennemgang af en eksisterende beredskabsplan med skriftlige anbefalinger.
- Rollekort og aktiveringsflow til en krisestab.
- Risiko- og sårbarhedsvurdering af en driftsorganisations kritiske funktioner.
- Bordøvelse for ledelsen med efterfølgende evaluering.
Kontakt
Tal med mig om jeres opgave
Ring eller skriv med en kort beskrivelse af, hvad I står med. Så vender jeg tilbage med spørgsmål og et forslag til, hvordan opgaven kan gribes an.